Datenschutzerklärung zur Nutzung
unseres Festival Hubs

Mit dem Kauf eines Tickets haben Sie die Möglichkeit, online unserem Festival Hub beizutreten.

NODE Verein zur Förderung Digitaler Kultur e.V. – nachfolgend als “NODE” oder „wir“ bezeichnet – betreibt den Festival Hub auf der Platform www.talque.com unter dem Veranstaltungsnamen “NODE20 Forum for Digital Arts”.

Mit der Registrierung Ihres User-Accounts auf der Plattform Talque haben Sie bereits der allgemeinen Datenschutzerklärung des Betreibers zugestimmt.

Beim Beitritt zu unserer Veranstaltung “NODE20 Forum for Digital Arts” auf Talque müssen Sie zusätzlich dieser erweiterten Datenschutzerklärung von NODE zustimmen.

NODE möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten in welcher Form durch uns verarbeitet werden, wenn Sie unseren Festival Hub nutzen, und die für Sie bestehenden Rechte zu benennen, soweit Sie als betroffene Person i. S. d. Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung gelten.

Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gem. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Ihnen gegenüber nach. Gleichzeitig werden mit dieser Erklärung auch die bis dahin geltenden Anforderungen des § 13 Telemediengesetz erfüllt.

Inhalt

1. Allgemeines
   1. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten
   2. Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
   3. Empfänger der Daten
   4. Speicherdauer
   5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
   6. Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
   7. Betroffenenrechte
   8. Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten
   9. Keine automatisierten Entscheidungsfindungen
   10. Änderungen der Datenschutzhinweise
   11. Sie haben Anmerkungen oder Fragen?
2. Bei der Nutzung unseres Festival Hubs
   1. Einsatz von Cookies
   2. Internetspezifische Datenverarbeitungen

A. Allgemeines

1. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten des Datenschutzbeauftragten

Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die auf unserem Festival Hub stattfindenden Datenverarbeitungen ist

NODE Verein zur Förderung Digitaler Kultur e. V.
Gutleutstraße 96
60329 Frankfurt
Deutschland

Website des Vereins: www.nodeforum.org
E-Mail: datenschutz@nodeforum.org
Tel. +49 69 24 000 355

Da NODE e.V. weniger als zehn Personen mit der Datenverarbeitung beschäftigt, haben wir davon abgesehen, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

2. Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Nach der DSGVO sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

3. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Vereins haben jeweils die Team-Mitglieder auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können.

Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht und nur dann statt, soweit sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

4. Speicherdauer

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden.

Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt.

Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen durch die Abschnitte  “Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern” und “Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer”.

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Wie bei jedem größeren Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z. B. für die Bereiche IT, Ticketing, Telekommunikation, Veranstaltungsdurchführung, Vertrieb und Marketing).

Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden i.S.v. Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen durch uns an externe Dienstleister weitergegeben werden oder von externen Dienstleistern an uns weitergegeben werden, geschieht dies aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.

6. Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden.

Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend im Kapitel “Internetspezifische Datenverarbeitungen”.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist. In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist.

7. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

• Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.
• Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
• Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Beachten Sie hier bitte die unter Punkt II. 4 beschriebene Ausnahme
• Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
• Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
• Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

8. Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie haben keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten nicht in der Lage, Ihre jeweilgen Anfragen zu bearbeiten.

9. Keine automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling)

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie beeinträchtigt.

10. Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft.

Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter http://20.nodeforum.org unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von September 2020.

11. Sie haben Anmerkungen oder Fragen?

Wir treffen alle erdenklichen Vorkehrungen zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Daten. Ihre Fragen und Kommentare zum Datenschutz sind uns willkommen, schreiben Sie einfach eine Mail an datenschutz@nodeforum.org.

B. Bei der Nutzung des Festival Hubs

2. Einsatz von Cookies

In unserem Festival Hub kommen Cookies zum Einsatz. Diese werden vom Platform-Betreiber Talque in der allgemeinen Datenschutzerklärung genauer beschrieben.

Als Veranstalter setzt NODE darüber hinaus keine weiteren Cookies ein.

3. Internetspezifische Datenverarbeitungen

a. Nutzung der Video- und Streaming-Plattform Vimeo

Für die Einbindung von Videos in unserem Festival Hub nutzen wir den Anbieter Vimeo. Vimeo wird betrieben von:

Vimeo LLC, mit Hauptsitz in
555 West 18th Street
New York 10011,
USA

Auf einigen unserer Internetseiten verwenden wir Plugins des Anbieters Vimeo. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen – beispielsweise unsere Mediathek –, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Vimeo sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo: https://vimeo.com/privacy

b. Nutzung der Umfrage- und Chat-Plattform Slido

Wir binden den Chat- und Umfrage-Dienst Slido in unserem Festival Hub ein. Slido wird betrieben durch den Anbieter

sli.do s. r. o.
Vajnorská 100/A
831 04 Bratislava
Slovakia (European Union)

Company ID: 47333421
VAT ID: SK2023838806
tel: +421 2 33 057 224

Datenschutzerklärung: https://www.sli.do/terms#privacy-policy

c. Nutzung der open-source Video Conferencing Plattform BigBlueButton

Innerhalb unseres Veranstaltungsangebotes haben Sie die möglichkeit an Webinaren teilzunehmen (Workshops).

Für Webinare nutzen wir das open-source Video Confeencing System BigBlueButton, welches wir auf eigenen Servern betreiben.

Datenschutzerklärung für Webinare: https://20.nodeforum.org/privacy-workshops/